Minister van Justitie Koen Geens (CD&V) wil de notarissen een centrale rol geven in erfenissen en vennootschapsdossiers om de werklast van rechtbanken te verminderen. 'De griffies hebben te veel administratieve taken die beter door andere actoren worden opgenomen, zoals de notarissen', zegt minister Geens. 'Die zijn daar vaker efficiënter in, staan geografisch dichter bij de burger en zijn meer servicegericht.' Concreet zouden notariskantoren de enige plaats worden waar verklaringen worden afgelegd voor de aanvaarding en de verwerping van nalatenschappen. Men zal niet meer via de griffie moeten passeren. Dat zal het voor schuldeisers, (ver)huurders en banken makkelijker maken om na te gaan wie de erfgenamen zijn. Het notariaat zal een centraal register voor nalatenschappen oprichten.

Daarnaast wil Geens meer inzetten op de elektronische afhandeling van vennootschapsdossiers. Na zijn oproep aan de notariaten om de oprichtingsdossiers elektronisch neer te leggen, gebeurt dat al voor 90 procent. Geens wil het komende jaar de informaticatoepassing uitbreiden met onder andere wijzigingsdossiers, fusies en ontbindingen. Het vennootschapsdossier moet elektronisch raadpleegbaar worden.

PETRA DE ROUCK